211service.com
Vienkārši veidi, kā ierobežot dokumentu rediģēšanu programmā Microsoft Office [Partition Manager]
Kopsavilkums:
Ja vēlaties ierobežot dokumentu rediģēšanu sistēmā Windows 10, varat izlasīt šo ziņu un iegūt dažus veidus, kā to izdarīt. Ar MiniTool nodalījuma vednis , jūs varat atgūt zaudētos failus no Windows.
Ātrā navigācija:
- Ierobežojiet dokumentu rediģēšanu, lai aizsargātu informāciju
- Kā ierobežot dokumentu rediģēšanu
- Lietotāju komentāri
Ierobežojiet dokumentu rediģēšanu, lai aizsargātu informāciju
Koplietojot Office dokumentu ar kolēģiem vai grupu, ir svarīgi pārliecināties, ka saturs ir precīzs.
Pat ja jums ir parole dokumenta aizsardzībai, cilvēki, kuriem ir piekļuve, joprojām var veikt izmaiņas. Informācijas kļūdas var rasties, ja tiek veiktas nevēlamas izmaiņas.
Šis ir labs veids, kā izvairīties no šīs kļūdas: ierobežot dokumentu rediģēšanu programmā Microsoft Office. Programmā Microsoft Office varat bloķēt noteiktas Word dokumenta daļas vai visu failu.
Un failu zaudēšanas gadījumā jūs varat dublēt datus pirms veicat jebkādas izmaiņas dokumentā.
Herea soli pa solim jums.
Kā ierobežot dokumentu rediģēšanu
Ierobežot modifikācijas programmā Word
Jūs varat novērst iespēju modificēt stilus un iespēju dokumentam piemērot tiešu formatējumu, lai izvairītos no kļūdainām izmaiņām.
Šeit ir norādītas darbības, lai ierobežotu dokumentu rediģēšanu stilā un formatējumā.
1. darbība: Atveriet Word dokumentu un noklikšķiniet Fails . Tad izvēlieties Info .
2. darbība: Atlasiet Aizsargājiet dokumentu no labās puses un noklikšķiniet uz opcijas Ierobežot rediģēšanu .
Piezīme: Pēc tam, kad dodaties uz Ierobežot rediģēšanu , jūs redzēsiet 3 sadaļas, kuras varat iestatīt: Formatēšanas ierobežojumi , Rediģēšanas ierobežojumi un Sāciet izpildi . Tie tiks ieviesti pa vienam nākamajā saturā.
3. solis: Pārbaudiet Ierobežojiet formatēšanu līdz stilu izvēlei pirmajā sadaļā Formatēšanas ierobežojumi un noklikšķiniet Iestatījumi .
4. solis: Noņemiet atzīmi no stiliem, kurus vēlaties ierobežot. Un izvēlies Formatēšana opcija.
5. darbība: Klikšķis labi . Jums tiks atgādināts, ka šajā dokumentā var būt formāti vai stili, kas nav atļauti. Klikšķis Jā lai pārliecinātos par ierobežojumu vai noklikšķiniet Ne saglabāt sākotnējās izmaiņas.
6. solis: Otrajā sadaļā Rediģēšanas ierobežojumi , jums jāpārbauda Atļaut tikai šāda veida rediģēšanu dokumentā . Un jūs varat izvēlēties vienu veidu nolaižamajā izvēlnē savām vajadzībām.
- Bez izmaiņām (tikai lasāms)
- Izsekotās izmaiņas
- Komentāri
- Veidlapu aizpildīšana
7. solis: In Izņēmumi (pēc izvēles) otrās sadaļas sadaļā varat atlasīt dažas faila daļas un izvēlēties lietotājus, kuriem ir atļauts tos brīvi rediģēt, lai bloķētu noteiktas Word dokumenta daļas.
Padoms: Jūs varat noklikšķināt Vairāk lietotāju ... un pēc tam ierakstiet dažus vārdus, kas atdalīti ar semikolu, lai konfigurētu lietotājus, kuri var rediģēt dokumentu.8. solis: Trešajā sadaļā Sāciet izpildi , varat pievienot dokumenta paroli, noklikšķinot uz Jā, sāciet ieviest aizsardzību .
9. solis: Uzstādiet paroli un noklikšķiniet labi .
Tagad jūs veiksmīgi ierobežojat dokumentu rediģēšanu un bloķējat lietotājiem kļūdainu izmaiņu veikšanu.
Ja vēlaties atsaukt ierobežojumu, varat noklikšķināt Pārtraukt aizsardzību apakšā un ierakstiet paroli.
Ja esat pazaudējis failus, varat mēģināt atgūt datus no cietā diska .
Ierobežojiet dokumenta rediģēšanu, atzīmējot dokumentu kā galīgu
Lai ierobežotu rediģēšanu no Word dokumenta, varat arī atzīmēt dokumentu kā galīgu, kas palīdz atspējot komentāru maiņu, rakstīšanu un korektūru.
1. darbība: Atveriet dokumentu un dodieties uz Aizsargājiet dokumentu .
2. darbība: Izvēlieties Atzīmēt kā galīgo .
3. solis: Klikšķis labi .
Padoms: Atzīmējot dokumentu kā galīgu, lietotājam jāatgādina, ka dokuments ir pabeigts, un lai izvairītos no nejaušām izmaiņām. Bet lietotāji joprojām to var rediģēt Microsoft Office, ja vēlas.Saistītais raksts: Microsoft veikals pastāvīgi atjaunina tās pašas lietotnes Win10 .