Kā samazināt PowerPoint faila lielumu, ja tas ir pārāk liels? [Mainīt nodalījuma lielumu]

Kopsavilkums:

PowerPoint prezentācija būs pievilcīga un intuitīva, ja tajā būs daudz multivides ar attēliem, videoklipiem utt. Tomēr šie multivides faili palielināsies. Ja jums jāsamazina PowerPoint faila lielums, šo ziņu no MiniTool nodalījuma vednis var būt noderīga jums.

Ātrā navigācija:

• Par PowerPoint
• 1. padoms. Izmantojiet PPTX formātu savam PowerPoint failam
• 2. padoms. Ievietojiet attēlus, nevis kopējiet un ielīmējiet
• 3. padoms. Nerediģējiet attēlus programmā PowerPoint
• 4. padoms: saspiediet attēlus programmā PowerPoint
• 5. padoms. Noņemiet personisko informāciju
• 6. padoms: neglabājiet sīktēlu
• 7. padoms: jauniniet atmiņas ierīci
• Papildu padoms: paplašiniet disku vietā, kur tiek glabāts PowerPoint fails
• Apakšējā līnija
• Lietotāju komentāri

Par PowerPoint

Microsoft PowerPoint, kas ir Microsoft Office komplekta daļa, ir prezentāciju programma, kas izlaista 1987. gada 20. aprīlī.

PowerPoint programmatūra ļauj lietotājiem izveidot dinamiskas slaidrādes ar tekstiem, tabulām, diagrammām, videoklipiem, audio, attēliem utt. Tā ir piemērota projektoriem vai liela ekrāna televizoriem. Tāpēc daudzas reliģiskas, korporatīvas un izglītības organizācijas izvēlas izmantot šo rīku, lai grupām vai indivīdiem iepazīstinātu ar vizuālo informāciju. Daži uzņēmumi to pat uzskata par pamata tirgus prasmi.

Lai gan jūs varat padarīt PowerPoint prezentāciju interesantu un spēcīgu, ievietojot attēlus, audio un video, varētu būt kaitinoši, ka šie multivides faili padarīs jūsu PowerPoint failu lielāku. Tas aizņem vairāk vietas diskā un var samazināt atskaņošanas veiktspēju. Turklāt lietotājiem var neizdoties nosūtīt e-pastu ar PowerPoint failu kā pielikumu, jo ir pārsniegts faila lieluma ierobežojums.

Šajā saturā varat uzzināt par dažiem padomiem, kā samazināt PowerPoint faila lielumu.

1. padoms. Izmantojiet PPTX formātu savam PowerPoint failam

PPTX formātu korporācija Microsoft izlaida Office 2007. Tas ir aizstājis PPT formātu, kuru iepriekš izmantoja Microsoft PowerPoint, un tas kļūst par noklusējuma formātu, kad lietotāji izveido failu ar modernām PowerPoint versijām. PPTX formāts saspiež visu PowerPoint faila saturu, un tas padara failu mazāku par to, izmantojot PPT faila tipu.

Ja jūsu PowerPoint fails ir PPT formātā, jums tas jāpārvērš PPTX formātā, lai samazinātu PowerPoint faila lielumu. Jums vienkārši nepieciešams:

• Atveriet mērķa failu un noklikšķiniet Fails no augšējās izvēlnes.
• Atlasiet Saglabāt kā un atlasiet vietu.
• Uznirstošajā logā atlasiet PowerPoint prezentācija priekš Saglabāt kā veidu Tad jūsu PowerPoint fails tiks saglabāts PPTX formātā.

Padoms: Noklikšķinot uz faila un atlasot, varat pārbaudīt faila formātu Rekvizīti .

Es savā piemērā konvertēju savu failu PPTX formātā, un faila lielums tiek samazināts par 1695 KB. Tam vajadzētu būt vienkāršam veidam, kā samazināt PowerPoint faila lielumu, taču faila lielums galu galā ir atkarīgs no faila satura. Ja PPTX fails joprojām ir pārāk liels vai ja fails jau ir izveidots, izmantojot PPTX formātu, šeit ir vairāk padomu, kas jums varētu būt nepieciešami turpmākajās daļās.

2. padoms. Ievietojiet attēlus, nevis kopējiet un ielīmējiet

JPG (Joint Photographic Experts Group) formāts ir zaudējumiem saspiests attēlu formāts attēliem. Parasti JPG attēls aizņem mazāk vietas nekā BMP (Bitmap) un PNG (Portable Network Graphic).

Kopējot attēlu un ielīmējot to PowerPoint failā, attēls var tikt formatēts uz BMP vai PNG, kas jūsu PowerPoint failu beidzot palielina. Tātad, labāk pievienojiet attēlu PowerPoint, izmantojot ievietošanas funkciju, kas saglabā iesaistīto attēlu sākotnējo formātu.

3. padoms. Nerediģējiet attēlus programmā PowerPoint

Pirms attēla ievietošanas programmā PowerPoint labāk pārliecinieties, ka jums nav nepieciešams to vairāk rediģēt. Visi PowerPoint failā redzamie attēla labojumi tiks saglabāti kā faila daļa, kas nozīmē, ka tiktu saglabāta daudz papildu lietu.

Piemēram, mainot krāsainu attēlu uz melnbaltu, PowerPoint vienlaikus saglabā pilnkrāsu attēlu.

Tāpēc, ja nepieciešams rediģēt attēlu, lūdzu, izmantojiet attēlu redaktoru un pēc tam ievietojiet to PowerPoint. Tas varētu palīdzēt samazināt PowerPoint faila lielumu.

4. padoms: saspiediet attēlus programmā PowerPoint

Vēl viena metode, kā samazināt attēla lielumu PowerPoint failā, ir attēla saspiešana. Attēlus var saspiest programmā PowerPoint pa vienam vai visus uzreiz. Lai saspiestu visus PowerPoint faila attēlus, jums:

Padoms: Detalizētas darbības dažādās Microsoft PowerPoint versijās var būt atšķirīgas.

1. solis : Klikšķis Fails no augšējās rīkjoslas un atlasiet Saglabāt kā . Pēc tam atlasiet mapi, kurā vēlaties saglabāt saspiesto failu.

2. solis : Noklikšķiniet uz Rīki opcija, kas atrodas blakus Saglabāt pogu. Uznirstošajā izvēlnē atlasiet Saspiest attēlus .

3. solis : Uznirstošajā logā atlasiet “ E-pasts (96 ppi): samaziniet dokumenta lielumu koplietošanai ' zem Izšķirtspēja sadaļā. Pēc tam noklikšķiniet labi lai apstiprinātu, ka vēlaties saspiest attēlus programmā PowerPoint.

Padoms: Tā kā jūs darbojaties ar visiem PowerPoint failā esošajiem attēliem, šeit nevarat atlasīt opciju Lietot tikai šim attēlam.

4. solis : Klikšķis Saglabāt lai saglabātu saspiestu PowerPoint failu.

Ja vēlaties saspiest konkrētu attēlu, jums vienkārši jāizvēlas attēls programmā PowerPoint. Pēc tam noklikšķiniet Formāts no augšējās rīkjoslas un atlasiet Saspiest attēlus .

5. padoms. Noņemiet personisko informāciju

Microsoft Office saglabā jūsu personisko informāciju un jūsu PowerPoint faila slēptās īpašības, piemēram, autora vārdu, dokumenta rekvizītus utt. To noņemšana varētu arī palīdzēt samazināt faila lielumu programmā PowerPoint. Šeit ir detalizētas darbības.

1. solis : Klikšķis Fails un atlasiet Informācija .

2. solis : Klikšķis Pārbaudiet, vai nav problēmu . Uznirstošajā izvēlnē atlasiet Pārbaudīt dokumentu .

3. solis : Parādīsies dokumentu inspektora logs, un jums jāpārliecinās, vai Dokumenta rekvizīti un personiskā informācija ”Opcija sarakstā ir pārbaudīta. Pēc tam noklikšķiniet Pārbaudiet .

4. solis : Nākamajā logā noklikšķiniet uz Noņemt visus priekš ' Dokumenta rekvizīti un personiskā informācija ”.

Pēc tam saglabājiet failu, un tam jābūt mazākam. Tas arī varētu jums palīdzēt, kad jums ir jāaizliedz citiem konfidencialitātes nolūkos skatīt jūsu personisko informāciju.

Ja uzskatāt, ka tas nemazina faila lielumu, lūdzu, pārejiet pie nākamā padoma.

6. padoms: neglabājiet sīktēlu

PowerPoint ļauj saglabāt sīktēlu, lai failu varētu priekšskatīt, kad tajā meklējat Failu pārlūks . Tā ir noderīga funkcija, kas palīdz ātri atrast vajadzīgo PowerPoint failu, ja ir daudz failu ar līdzīgiem nosaukumiem, taču tas varētu palielināt PowerPoint faila lielumu.

Lai atspējotu funkciju, varat:

1. solis : Klikšķis Fails > Informācija .

2. solis : Labajā pusē noklikšķiniet uz Rekvizīti un atlasiet Papildu rekvizīti .

3. solis : Uznirstošajā logā pārslēdzieties uz Kopsavilkums cilni. Pēc tam noņemiet atzīmi no opcijas Saglabāt priekšskatījuma attēlu .

4. solis : Klikšķis labi lai saglabātu izmaiņas. Pēc tam saglabājiet PowerPoint failu.

Manā gadījumā faila lielums tiek samazināts par 10 KB pēc tam, kad esmu atspējojis sīktēlu priekšskatījuma funkciju. Tas ir diezgan mazs ietaupījums, un, iespējams, tas jums nepalīdzēs. Bet, ja esat izmēģinājis visus pārējos padomus un joprojām neesat apmierināts ar PowerPoint faila lielumu, varat izmēģināt šo metodi.

Kā samazināt PowerPoint faila lielumu? Šeit ir daži padomi. Noklikšķiniet, lai čivināt

7. padoms: jauniniet atmiņas ierīci

Ja jums ir grūti samazināt PowerPoint faila lielumu un diskā ir maz vietas, tāpēc nevarat uz diska saglabāt vairāk datu, iespējams, jums būs jāatjaunina disks uz lielāku SSD vai HDD.

Padoms: Ja jums nav cita SSD vai HDD, varat apsvērt iespēju to iegādāties. Šeit ir daži ieteiktie SSD, un jūs varat to apskatīt: Labākais 1 TB SSD iekšējais cietais disks klēpjdatoram un galddatoram .

Lai nomainītu veco disku ar lielāku, labāk pārsūtiet visus datus. MiniTool Partition Wizard jābūt noderīgam palīgam. Lūk, kā visus vecajā diskā esošos datus migrēt uz lielāko ar to. Lūdzu, savienojiet lielāko disku ar datoru un izpildiet tālāk norādītās darbības.

1. solis : Lejupielādējiet MiniTool Partition Wizard, noklikšķinot uz pogas zemāk. Pēc tam instalējiet un palaidiet to. Lai kopētu sistēmas disku, jums jāmaksā par Pro Ultimate izdevumu.

Bezmaksas lejupielāde

2. solis : Kad esat ieguvis galveno saskarni, noklikšķiniet uz Migrēt operētājsistēmu uz SSD / HD vedni zem Vednis sadaļu kreisajā darbības panelī.

3. solis : Uznirstošajā logā atlasiet A variants un noklikšķiniet Nākamais .

Padoms: Ja vēlaties kopēt tikai operētājsistēmu, varat izvēlēties B variants .

4. solis : Šajā logā atlasiet lielāko disku, kuru sagatavojāt kā galamērķa disku, lai saglabātu kopētos datus, un noklikšķiniet uz Nākamais turpināt.

5. solis : Pēc mērķa diska izvēles jūs varat modificēt Kopēšanas opcijas un Mērķa diska izkārtojums . Lai iegūtu SSD, labāk pārbaudiet Pielāgojiet starpsienas 1 MB . Pēc tam noklikšķiniet Nākamais .

6. solis : Uzmanīgi izlasiet uznirstošo piezīmi, kas atgādina, kā boot no lielākā diska. Pēc tam noklikšķiniet Pabeigt . Atgriežoties pie galvenā interfeisa, noklikšķiniet uz Piesakies veikt nepabeigtās darbības.

Pēc datu kopēšanas jūs varat instalēt lielāku SSD vai HDD datorā un no tā palaist. Jums vajadzētu iegūt daudz brīvas vietas un jums nav jāsamazina PowerPoint faila lielums, lai tagad ietaupītu krātuves vietu.

Papildu padoms: paplašiniet disku vietā, kur tiek glabāts PowerPoint fails

Ja vēlaties saglabāt PowerPoint failus noteiktā diskā, tas var būt nepatīkami, ja diskā ir maz vietas un jūs nevarat saglabāt savus PowerPoint failus. Par laimi, jūs varat paplašināt disku, lai iegūtu vairāk brīvas vietas, ja citos diska diskos ir brīva vieta.

Mērķa sasniegšanai varat izmantot arī MiniTool Partition Wizard, un tas ir pilnīgi bez maksas.

Bezmaksas lejupielāde

Padoms: Ja jums ir jāpaplašina sistēmas disks, lūdzu, vispirms izveidojiet sāknējamu USB disku, izmantojot MiniTool Partition Wizard, un pēc tam palaidiet no USB diska, lai to pagarinātu.

1. solis : Palaidiet MiniTool Partition Wizard un iegūstiet tā galveno saskarni.

2. solis : Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz iesaistītā diska un atlasiet Pagarināt .

3. solis : Izpildiet uznirstošo vedni, lai pabeigtu darbību. Atcerieties noklikšķināt Piesakies lai izmaiņas stātos spēkā.

Vai ir kāds veids, kā samazināt faila lielumu programmā PowerPoint? Ko es varu darīt, ja nevaru samazināt faila lielumu? Noklikšķiniet, lai čivināt

Apakšējā līnija

Šeit ir daži jauki padomi, ja jums jāsamazina PowerPoint faila lielums. Daži no tiem, iespējams, daudz nepalīdzēs. Ja PowerPoint failu glabāšanai ir nepieciešama lielāka atmiņas vieta, varat apsvērt iespēju iesaistītā diska paplašināšanu vai diska jaunināšanu.

Ja jums ir labākas idejas vai ieteikumi, varat atstāt ziņojumu šajā komentāru zonā. Ja rodas kādas problēmas ar MiniTool programmatūru, varat lūgt palīdzību, izmantojot [e-pasts aizsargāts]